Тайм-трекер вместо офиса: кому и зачем нужны программы для учёта времени

Дата публикации 24/08/2016
Тайм-трекер вместо офиса: кому и зачем нужны программы для учёта времени

Четыре из пяти американских компаний пользуются тайм-трекерамипрограммами для учёта рабочего времени сотрудников. В России такие агенты установлены в 15% офисов. Разберёмся в преимуществах подобных программ.

Как это работает

Программа устанавливается на ПК сотрудника и аккумулирует данные о сайтах, которые он посещал. Если сотрудник не кликнул или не воспользовался клавиатурой несколько минут (обычно – пять), то считается, что он отсутствовал на рабочем месте либо был занят посторонними делами.

Посещённые ресурсы делятся на «продуктивные» и «непродуктивные». Система выдаёт процентное соотношение тех и других по итогу рабочего дня.

В каких случаях устанавливают тайм-трекер:

  1. если работодатель подозревает, что сотрудники занимаются чем-то не тем. Эйчары и директора лишь в общих чертах знают, сколько времени каждый из сотрудников тратит на работу, а сколько – на посиделки в соцсетях. Если сотрудники часто срывают дедлайны, работодатель задумывается об установке тайм-трекера;
  2. если нужно провести аудит и понять, сколько усилий вкладывает в общее дело каждый из сотрудников. Тайм-трекер позволяет увидеть, кто выполняет стандартную задачу быстрее, а кто затягивает время.

Вот мы установили тайм-трекер – что дальше?

Первое: выявляем бездельников

Обычно менеджеры обнаруживают, что до 30% рабочего времени сотрудники посвящают чему угодно, но не работе. Иногда оказывается, что доля продуктивного времени у отдельных работников составляет и вовсе 20%. Неудивительно, если самыми посещаемыми ресурсами окажутся «Вконтакте» и Facebook.

Второе: управляем процессом

Когда один лишь контроль надоест, придётся думать, как исправлять ситуацию. Берёмся за оптимизацию рабочего времени: пусть дизайнеры не тратят времени на выяснение деталей ТЗ. И вообще, пусть сотрудники выполняют только свою работу. Проследите, равномерно ли распределены задачи: если один человек в отделе трудится за троих, это ненормально.

Третье: видим связь между рабочим временем и деньгами

Продолжайте пользоваться программой. Полное понимание процессов компании может прийти через год, а то и позже. Вы будете видеть продуктивность, резервы времени, вклад каждого сотрудника в общее дело и себестоимость каждого часа, проведённого сотрудником в офисе.

Почему учёт времени – это важно

Через пару десятков лет понятие «рабочее время» в сегодняшнем понимании исчезнет вместе с «классическими» офисами. Сотрудники станут работать удалённо, и будут делать это не менее эффективно, чем в офисе.

Работодатели и сегодня распустили бы сотрудников по домам, но боятся, что продуктивность резко упадёт и коллектив развалится. Однако использование тайм-трекера – более дешёвая альтернатива арендованным офисам и устранение проблемы доверия.

Чтобы не отставать от стран с высокой производственной продуктивностью, российским компаниям нужно задуматься о внедрении таких технологий уже сегодня.

Узнай первым!

Подпишись на наши новости - и ты сможешь выиграть билет на первую конференцию Digital Monkey в Ярославле.